ಸಚಿವಾಲಯ ಕಡತ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸರ್ಕಾರದ ಹೊಸ ಸುತ್ತೋಲೆ!

ಬೆಂಗಳೂರು : ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರದ ಸಚಿವಾಲಯದ ಇಲಾಖೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಡತ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಚುರುಕುಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಶಿಸ್ತನ್ನು ಕಾಯ್ದುಕೊಳ್ಳಲು ಕರ್ನಾಟಕ ಸರ್ಕಾರವು ಮಹತ್ವದ ಸುತ್ತೋಲೆಯೊಂದನ್ನು ಹೊರಡಿಸಿದೆ. ಕಡತಗಳ ತ್ವರಿತ ವಿಲೇವಾರಿ, ಬಾಕಿ ಉಳಿಯುವುದನ್ನು ತಡೆಯುವುದು ಹಾಗೂ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ಈ ಹೊಸ ಆದೇಶವನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಹಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಯು ಕಡತವನ್ನು ಕಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ಗುರುತಿಸಿದಾಗ, ಆ ಕಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಯು ಕಡತವನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಕೆಳ ಹಂತಕ್ಕೆ ರವಾನಿಸಬಾರದು. ಬದಲಿಗೆ, ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವತಃ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ, ಸ್ಪಷ್ಟಿಕರಣದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಹಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು.

ಬಹು ವರದಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ : ವಿಷಯ ನಿರ್ವಾಹಕರು, ಶಾಖಾಧಿಕಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಅಧೀನ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಇಲಾಖಾ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು.

ಇ-ಆಫೀಸ್ ವರ್ಗಾವಣೆ : ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವರ್ಗಾವಣೆಯಾದಾಗ ಅಥವಾ ದೀರ್ಘ ರಜೆಗೆ ತೆರಳುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಇ-ಆಫೀಸ್ ಸ್ವೀಕೃತಿ/ಕಡತಗಳನ್ನು ಅಧಿಕಾರ ವಹಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಿ.ಟಿ.ಸಿ.ಯಲ್ಲಿ ದೃಢೀಕರಿಸಬೇಕು.

ಸರ್ಕಾರದ ಈ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಿನ ಕ್ರಮದಿಂದ ಕಡತ ವಿಲೇವಾರಿಯಲ್ಲಿ ಆಗುತ್ತಿದ್ದ ಅನಗತ್ಯ ವಿಳಂಬಕ್ಕೆ ತಡೆ ಬೀಳಲಿದೆ ಎಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ. ಕಡತ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ತ್ವರಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ, ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣ ಮತ್ತು ಇ-ಆಫೀಸ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಶಿಸ್ತಿನ ಅನುಸರಣೆ ಇದರ ಕೇಂದ್ರ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ. ಹಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಯು ಕಡತವನ್ನು ಕಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ಗುರುತಿಸಿದಾಗ, ಆ ಕಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಯು ಅದನ್ನು ಯಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ಕೆಳ ಹಂತಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ. ಬದಲಿಗೆ, ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವತಃ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ, ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸಿ ಹಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸುವಂತೆ ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದರಿಂದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯ ಹಂಚಿಕೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಡತ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ವೇಗ ಹೆಚ್ಚುತ್ತದೆ.

ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಗೊಂದಲ ಮತ್ತು ವಿಳಂಬಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಇಲಾಖಾ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ತಪ್ಪಿಸುವಂತೆ ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದು ಸಂವಹನದ ಸರಳೀಕರಣ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯಕವಾಗುತ್ತದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವರ್ಗಾವಣೆಯಾದಾಗ ಅಥವಾ ದೀರ್ಘ ರಜೆಗೆ ತೆರಳುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಇ-ಆಫೀಸ್ ಕಡತಗಳನ್ನು ಅಧಿಕಾರ ವಹಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಿ.ಟಿ.ಸಿ.ಯಲ್ಲಿ ದೃಢೀಕರಿಸುವಂತೆ ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದು ಕಡತಗಳ ನಿರಂತರತೆ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಶಿಸ್ತು ಕಾಪಾಡಲು ಮಹತ್ವದ ಕ್ರಮವಾಗಿದೆ.

ಈ ಸುತ್ತೋಲೆ ಮೂಲಕ ಸರ್ಕಾರವು ಕಡತ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ವಿಳಂಬ ತಪ್ಪಿಸುವುದು, ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಸ್ಪಷ್ಟಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಇ-ಆಫೀಸ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಶಿಸ್ತಿನ ಅನುಸರಣೆ ಸಾಧಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದೆ. ಇದರಿಂದ ಇಲಾಖೆಗಳ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯೋಚಿತ, ಪಾರದರ್ಶಕ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಆಗುವ ನಿರೀಕ್ಷೆ ವ್ಯಕ್ತವಾಗಿದೆ.